LA CORRESPONDENCIA

Forma de comunicarnos por escrito que dice mucho de la persona, pues la presentación puede hacer variar la opinión que se tiene de nosotros.

Una carta es un espejo en el que se refleja nuestra personalidad.

No se deben escribir frases muy rebuscadas e ininteligibles. Deben primar la sencillez y la claridad.

Hay que tener las ideas claras de lo que se quiere comunicar y plasmarlo de forma clara y coherente.

Las claves de todo escrito son claridad, sencillez y concisión. Las cartas no han de ser demasiado largas, pues si nos extendemos mucho podrían ser aburridas.

Hay que contestarlas lo antes posible, pero no a los cinco minutos de recibirlas, ya que así resultarían falsas y aburridas.

Indiferentemente de si una carta es escrita a mano, máquina u ordenador se deben seguir normas en cuanto a su apariencia y hay varias formas de comenzar la carta:

-Estimado amigo/a

-Querido amigo/a

-Muy señor/a mío/a

-Distinguido señor/a

En el borde superior dejaremos en blanco unos 4 cm para escribir la fecha en el ángulo superior derecho. En el centro o a la izquierda se pondrá el nombre y la dirección del destinatario.

La firma se pondrá la firma en el extremo inferior derecho del pliego, al final del texto.

En el sobre se escribirá la dirección del destinatario. Si éste tiene tratamiento Excmo, Sr., Ilmo, no debe omitirse aunque luego en la carta se le tutee.

Los sellos se deben pegar en el ángulo superior derecho.

En el remite se pondrá el nombre y la dirección, sobre todo si la firma es poco legible.

DIFERENTES FORMAS DE DESPEDIRSE EN UNA CARTA

-Atentamente.

-Un saludo.

-Sin otro particular.

-Esperando sus noticias, se despide con un saludo.

-Con mi más sincera consideración.

-Un saludo sincero.

FORMAS PARA DIFERENTES MOTIVOS DE CORRESPONDENCIA

-Cartas de pésame:

*Lamento profundamente tan triste pérdida.

*En estos momentos de tristeza, quiero desearos...

*Mi solidaridad con tu dolor y el de tu familia...

*Por la irreparable pérdida...

*Mi más profundo pesar por esta insustitutible pérdida...

*Nuestro cariño en estos tristes momentos...

-Cartas de felicitación:

*Mi más sincera felicitación por tu nuevo nombramiento...

*Nuestra enhorabuena por tu/vuestra nueva etapa.

*Mis mejores deseos en tu cumpleaños.

*Muchas felicidades...

*Con mi especial afecto, te deseo todo lo mejor en...

-El telegrama:

Forma de correspondencia más rápida y para situaciones excepcionales. El texto debe de ser breve y claro, con palabras justas. Por ej:

*En estos momentos de dolor por pérdida familiar mi sincero pésame.

*Enhorabuena por nuevo nombramiento.

*Sentimos no poder asistir por causa grave a vuestro enlace.